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EVAC 控制機(jī)制 5775500 CONTROL MECHANISM

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產(chǎn)品型號船用配件

品       牌EVAC

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所  在  地廈門市

更新時間:2024-09-11 07:22:51瀏覽次數(shù):633次

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袁可欣

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執(zhí)行機(jī)構(gòu) 5775500
EVAC 控制機(jī)制 5775500 CONTROL MECHANISM
控制原理是指對行政管理運(yùn)作過程及效果進(jìn)行衡量和校正,以確保行政目標(biāo)以及為此而擬定的行政計劃得以實(shí)現(xiàn)所應(yīng)遵循的規(guī)律和原則。

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控制原理的內(nèi)容,主要有五條。
①反映計劃要求原理,指行政控制系統(tǒng)的設(shè)計愈能反映行政計劃的內(nèi)容、步驟和特點(diǎn),控制工作就越有效。行政計劃是行政控制的目的,行政控制是實(shí)現(xiàn)行政計劃的保證,二者的對象和時限是一致的。但每項行政計劃、任務(wù)又各不相同,因此,所設(shè)計的行政控制系統(tǒng)和所進(jìn)行的行政控制工作,都必須按不同計劃的不同要求來設(shè)計。
②適應(yīng)組織要求原理,一方面是指一個行政組織結(jié)構(gòu)設(shè)計得越明確,所設(shè)計的控制系統(tǒng)越符合該組織結(jié)構(gòu)中所有職位和職責(zé)的要求,就越有助于行政控制工作的開展;另一方面是指行政控制系統(tǒng)必須切合行政本人自身的特點(diǎn)。
③控制關(guān)鍵點(diǎn)原理,指為進(jìn)行有效的行政控制,行政需要特別注意那些根據(jù)各種行政計劃來衡量工作成效時具有關(guān)鍵意義的因素。實(shí)際上,只要控制了關(guān)鍵點(diǎn),也就控制了全局。
④例外原理,指行政越把主要精力集中于一些重要的例外偏差,則控制工作的效能越高,二者成正比例關(guān)系。行政在進(jìn)行行政控制時,必須把例外原理同控制關(guān)鍵點(diǎn)原理結(jié)合起來,不僅要善于尋找關(guān)鍵點(diǎn),而且在找出關(guān)鍵點(diǎn)之后,要善于把主要精力集中在對關(guān)鍵點(diǎn)例外情況的控制上。
⑤控制趨勢原理,指對控制全局的行政來講,不僅要善于控制現(xiàn)狀,更要控制現(xiàn)狀所預(yù)示的發(fā)展趨勢??刂期厔莸年P(guān)鍵,在于從現(xiàn)狀中揭示傾向,當(dāng)趨勢剛露出苗頭,就要敏銳地察覺到、把握它。

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控制原理的障礙,主要有標(biāo)準(zhǔn)障礙、程序障礙和時滯障礙。

①標(biāo)準(zhǔn)障礙,指行政控制必須有一個明確的標(biāo)準(zhǔn),才能通過衡量找出偏差,若標(biāo)準(zhǔn)不明確,不統(tǒng)一,行政控制就無從談起。行政控制的標(biāo)準(zhǔn),對公共行政來說,就是行政計劃、行政目標(biāo);對公務(wù)員來說,就是規(guī)章、制度以及各自的職位、職責(zé)等。
②程序障礙,指行政控制有一定的程序但不是一成不變的,有些在短時間內(nèi)難以查清原因的偏差,為了不使偏差繼續(xù)發(fā)展,就要立即采取臨時性糾偏措施,在糾偏過程中,繼續(xù)查找原因。臨時性措施,是一種經(jīng)常采用的糾偏手段。
③時滯障礙,指在行政控制系統(tǒng)中普遍存在的時滯或時間延遲現(xiàn)象,給適時的行政控制造成了困難,甚至陷入困境。因此,行政管理活動必須盡一切努力改進(jìn)信息傳遞方法,加快信息傳遞速度,同時面向未來,加強(qiáng)科學(xué)預(yù)測工作,以克服行政控制的時滯障礙。

控制是指為了確保組織內(nèi)各項計劃按規(guī)定去完成而進(jìn)行的監(jiān)督和糾偏的過程。具體地說,控制就是通過不斷地接受和交換企業(yè)的內(nèi)外信息,按照預(yù)定的計劃指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查監(jiān)督實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)偏差,及時找出主要原因,并根據(jù)環(huán)境條件的變化,采取自我調(diào)整的措施,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能按照預(yù)定的計劃進(jìn)行或適當(dāng)修改計劃,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動

控制的含義

控制是指為了確保組織內(nèi)各項計劃按規(guī)定去完成而進(jìn)行的監(jiān)督和糾偏的過程。具體地說,控制就是通過不斷地接受和交換企業(yè)的內(nèi)外信息,按照預(yù)定的計劃指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),調(diào)查監(jiān)督實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動的執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)偏差,及時找出主要原因,并根據(jù)環(huán)境條件的變化,采取自我調(diào)整的措施,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動能按照預(yù)定的計劃進(jìn)行或適當(dāng)修改計劃,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動。 [1]

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現(xiàn)代企業(yè)控制的必要性主要是由以下幾方面的原因決定。
  1. 1.

    企業(yè)環(huán)境的變化。在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場需求不斷地發(fā)生變化,市場競爭日益激烈,競爭手段日趨多樣,同類型的企業(yè)不斷地涌現(xiàn),同時也有一部分同類型的企業(yè)逐步被淘汰。因此企業(yè)就必須根據(jù)市場需求的變化,適時的調(diào)整自身的經(jīng)營行為和經(jīng)營業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,必然要求企業(yè)在計劃的執(zhí)行過程中,運(yùn)用控制這一管理手段,不斷調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以滿足內(nèi)外環(huán)境變化的需要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)。 [1]
  2. 2.

    管理權(quán)力的分散?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動都具有相當(dāng)?shù)囊?guī)模,企業(yè)管理者不可能直接地、面對面地組織和指揮全體員工的勞動。時間與精力的限制要求管理者委托一些助手們有效地完成受托的部分管理事務(wù)高一級的主管必然授予他們相應(yīng)的權(quán)力。因此,任何企業(yè)的管理權(quán)限都制度化或非制度化地分散在各個管理部門和層次。企業(yè)分權(quán)程度越高,控制就越有必要,每個層次的主管都必須定期或非定期地檢查直接下屬的工作,以保證授予他們的權(quán)力得到正確的利用,保證這些權(quán)力組織的業(yè)務(wù)活動符合計劃與企業(yè)目的要求。如果沒有控制,沒有為此而建立的相應(yīng)控制系統(tǒng),管理人員就不能檢查下級的工作情況,即使出現(xiàn)權(quán)力不負(fù)責(zé)任的濫用或活動不符合計劃要求等其他情況,管理人員也無法發(fā)現(xiàn),更無法采取及時糾正措施。 [1]
  3. 3.

    工作能力的差異。即使企業(yè)制訂了全面完善的計劃,經(jīng)營環(huán)境在一定時期內(nèi)頁相對穩(wěn)定,對經(jīng)營活動的控制也仍然是必需的。這是由不同組織成員的認(rèn)識能力和工作能力的差異所造成。完善計劃的實(shí)現(xiàn)要求每個部門的工作嚴(yán)格按計劃的要求協(xié)調(diào)地進(jìn)行。然而由于組織成員是在不同的時空進(jìn)行工作的,他們的認(rèn)識能力不同,對計劃要求的理解可能發(fā)生差異;即使每個員工都能正確地理解計劃的要求,但由于工作能力的差異,他們的實(shí)際工作結(jié)果也可能在質(zhì)和量上與計劃要求不符。某個環(huán)節(jié)可能產(chǎn)生的這種偏離計劃的現(xiàn)象,會對整個企業(yè)活動的進(jìn)行造成沖擊。因此,加強(qiáng)對這些成員的工作控制是非常必要的

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障礙

業(yè)所有的管理者都應(yīng)承擔(dān)控制的職責(zé),即使他的部門是按照計劃運(yùn)行的。因為管理者對已經(jīng)完成的工作與計劃所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較之前,他并不知道他的部門的工作是否正常。一個有效的控制系統(tǒng)可以保證各項行動完成的方向是朝著達(dá)到的組織目標(biāo)的。控制系統(tǒng)越完善,管理者實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)就越容易。

要全面理解控制職能的含義,需要把控制職能與計劃職能聯(lián)系起來??刂婆c計劃是既互相區(qū)別,又緊密相連的。計劃為控制工作提供標(biāo)準(zhǔn),沒有計劃,控制也就沒有依據(jù)。但如果只編制計劃,不對其執(zhí)行情況進(jìn)行控制,計劃目標(biāo)就很難得到圓滿實(shí)現(xiàn)。因此,有人把計劃工作與控制工作看成是一把剪刀的兩刃,失去任何一刃,剪刀都無法發(fā)揮作用


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