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二、 軟件流程圖
三、 方案背景
■行業(yè)概況
我國(guó)是名副其實(shí)的五金大國(guó),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,汽車(chē)工業(yè)、工程機(jī)械、農(nóng)機(jī)、環(huán)保機(jī)械、機(jī)床等對(duì)五金的需求越來(lái)越多。五金行業(yè)是離散為主、流程為輔的制造業(yè),生產(chǎn)過(guò)程主要是金屬加工和部份裝配,它對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量和效益、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和優(yōu)化具有極其重要的作用。該行業(yè)具有品種變化多、顏色多、加工工藝不斷變化等特征,大部分五金企業(yè)的管理現(xiàn)狀仍停留于人工管理階段,如何信息化管理五金制造企業(yè),以提高市場(chǎng)反應(yīng)速度及加強(qiáng)成本控制,成為企業(yè)發(fā)展中至關(guān)重要的一步。
■系統(tǒng)特點(diǎn)
新頁(yè)ERP科學(xué)的管理體系,使生產(chǎn)與銷(xiāo)售、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)能更好的協(xié)作,根據(jù)五金行業(yè)的特性形成一套完整的行業(yè)解決方案。管理者可通過(guò)系統(tǒng)有序地按計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),以提高企業(yè)對(duì)客戶訂單的交付能力,使企業(yè)能快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)不斷變化的需求。系統(tǒng)為企業(yè)解決五大常見(jiàn)管理問(wèn)題,大致分為下述幾點(diǎn):
· 有效的物料管理系統(tǒng),減少物料浪費(fèi)及積壓情況。
· 生產(chǎn)計(jì)劃能及時(shí)、快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行下達(dá)工作。
· 當(dāng)前庫(kù)存情況清晰可見(jiàn),有效避免庫(kù)存積壓情況,及時(shí)掌握動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。
· 針對(duì)頻繁變化的材料價(jià)格,能及時(shí)更新成本數(shù)據(jù)。
· 通過(guò)財(cái)務(wù)管理能及時(shí)了解供銷(xiāo)業(yè)務(wù)的細(xì)節(jié),為管理者提供及時(shí)的決策依據(jù)。
■功能簡(jiǎn)介
物料管理
· 產(chǎn)品的構(gòu)成能通過(guò)各種物料清單(BOM)表現(xiàn),復(fù)雜的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)將清晰可見(jiàn),針對(duì)不同對(duì)象分類(lèi)統(tǒng)計(jì)查詢,能有效地管理產(chǎn)品的全局信息。
· 軟件針對(duì)五金行業(yè)的繁雜工序及大量零部件的管理,BOM表與生產(chǎn)計(jì)劃支持多層級(jí)樹(shù)形顯示,其上下層級(jí)關(guān)系均可一目了然。
銷(xiāo)售管理
· 銷(xiāo)售系統(tǒng)適用不同銷(xiāo)售業(yè)務(wù),具備完善的管理程序,對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中的訂單明細(xì)一目了然。
· 能對(duì)資金的流向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,讓企業(yè)對(duì)收入有清晰的概念。
· 通過(guò)登記客戶購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品及發(fā)貨日期等,便捷地制造銷(xiāo)售訂單,登記商品出庫(kù)情況。
· 可隨時(shí)查看銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的訂單及入庫(kù)賬目等。
采購(gòu)管理
· 采購(gòu)關(guān)系著整個(gè)物流鏈的進(jìn)程,系統(tǒng)綜合運(yùn)用等訂貨、購(gòu)貨、退貨等管理功能,對(duì)采購(gòu)物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。
· 過(guò)采購(gòu)部分的管理,可向采購(gòu)部申請(qǐng)采購(gòu),及向供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品訂購(gòu)業(yè)務(wù),同時(shí)能查看采購(gòu)業(yè)務(wù)的訂單及入庫(kù)賬目等。
· 簡(jiǎn)易管理其他非采購(gòu)類(lèi)型的出入庫(kù)單據(jù),可將貨品調(diào)撥于不同倉(cāng)庫(kù)之間進(jìn)行。
· 使用盤(pán)點(diǎn)功能對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨品的收發(fā)結(jié)存進(jìn)行清點(diǎn)減輕工作負(fù)擔(dān)。
生產(chǎn)管理
· 利用系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃,合理地控制成品和半成品的儲(chǔ)備量,實(shí)施對(duì)工序管理的跟蹤及控制。
· 快捷查詢各項(xiàng)工序的進(jìn)度,能及時(shí)了解制品生產(chǎn)情況。在保證制品質(zhì)量的前提下,有助企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,減少和避免積壓。
· 及時(shí)靈活的進(jìn)行各種生產(chǎn)計(jì)劃的應(yīng)變,制品管理井井有條,簡(jiǎn)化操作人員的工作。
委外加工
· 根據(jù)BOM中設(shè)定的,需要委外加工的產(chǎn)品或工序,將自動(dòng)生成委外加工單。
· 包括委外供應(yīng)商管理、生產(chǎn)加工進(jìn)度控制、物料領(lǐng)料及退料、委外生產(chǎn)入庫(kù)狀況、委外加工費(fèi)用核算等功能,幫助企業(yè)對(duì)委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理與控制。
設(shè)備管理
· 軟件主要處理設(shè)備的日常管理工作,可及時(shí)跟進(jìn)設(shè)備的運(yùn)行、維修及保養(yǎng)情況。
· 可對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)計(jì)劃操作。充分發(fā)揮設(shè)備效能,保障工廠設(shè)備完好,滿足企業(yè)對(duì)設(shè)備管理的需求,簡(jiǎn)明適用。
成本核算
· ERP系統(tǒng)自動(dòng)歸集成本數(shù)據(jù),與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)模塊緊密集成,自動(dòng)核算材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用等數(shù)據(jù),有助企業(yè)提高數(shù)據(jù)歸集的準(zhǔn)確性,并能及時(shí)反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
財(cái)務(wù)管理
· 財(cái)務(wù)管理主要用于企業(yè)財(cái)務(wù)賬目、資金賬戶、應(yīng)收應(yīng)付、收支狀況等方面的管理。
· 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理功能,可通過(guò)資金收支單登記資金收入及支出明細(xì),對(duì)所開(kāi)具的商品發(fā)票進(jìn)行管理。
庫(kù)存管理
· 提供出入庫(kù)業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等功能,系統(tǒng)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),隨時(shí)掌握產(chǎn)品配套情況。
· 根據(jù)物料的存放時(shí)間,分析貨品的呆滯情況,以便對(duì)庫(kù)存過(guò)剩及時(shí)處理,同時(shí)具備對(duì)有效期、失效存貨的自動(dòng)預(yù)警功能,讓企業(yè)對(duì)庫(kù)存信息了如指掌。
四、 系統(tǒng)界面
五、 功能簡(jiǎn)介
1、基礎(chǔ)信息
基礎(chǔ)信息提供整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行重復(fù)調(diào)用的基礎(chǔ)資料,如商品、供應(yīng)商、客戶、部門(mén)、員工、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單等等。支持圖片上傳。
商品管理:建立成品、原材料資料,也可通過(guò)excel導(dǎo)入成品與物料信息。
2、生產(chǎn)管理(計(jì)劃階段)
生產(chǎn)計(jì)劃:銷(xiāo)售訂單保存可自動(dòng)提示生成生產(chǎn)計(jì)劃,建立成品生產(chǎn)計(jì)劃后,如果有半成品計(jì)劃,即自動(dòng)提示有半成品計(jì)劃可生成。
3、采購(gòu)管理
采購(gòu)管理主要處理公司訂制的業(yè)務(wù)物料或銷(xiāo)售用的商品而進(jìn)行的采購(gòu)流程。包括采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、采?gòu)對(duì)賬單等功能。
采購(gòu)訂單:采購(gòu)訂單,選中供應(yīng)商后,選擇需要采購(gòu)的生產(chǎn)材料、辦公用品、輔助工具等。
采購(gòu)入庫(kù):采購(gòu)訂單到貨后,貨物入倉(cāng)的登記處理。包括物料或商品及供商相應(yīng)信息,可引用采購(gòu)訂單來(lái)入庫(kù)。
4、生產(chǎn)管理(生產(chǎn)進(jìn)行階段)
通過(guò)工藝來(lái)管理生產(chǎn)進(jìn)度,針對(duì)工藝下達(dá)加工單(委外加工單),可以實(shí)時(shí)查看生產(chǎn)的進(jìn)度。
加工單:加工單按照工序下達(dá),在bom中已設(shè)定工序用料的,加工單中會(huì)自動(dòng)帶出材料明細(xì)。
委外加工單 委外管理包括委外供應(yīng)商管理、生產(chǎn)加工進(jìn)度控制、物料領(lǐng)料及退料、委外生產(chǎn)入庫(kù)狀況、委外加工費(fèi)用核算等功能,幫助企業(yè)對(duì)委外加工業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的管理與控制。生產(chǎn)成本的核算主要有兩個(gè)方法:1.加工費(fèi)(委外供應(yīng)商包工包料);2.加工費(fèi)和直接材料成本。
領(lǐng)料單:領(lǐng)料單引用加工單號(hào),領(lǐng)用數(shù)量可根據(jù)實(shí)際加工數(shù)目手動(dòng)修改。
5、生產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)
檢驗(yàn)人員在驗(yàn)收的時(shí)候可以針對(duì)工藝內(nèi)容嚴(yán)格驗(yàn)收;如發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題也可以直接找到負(fù)責(zé)人,生產(chǎn)完成后,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)料、工、費(fèi)的成本,在完成入庫(kù)的時(shí)候自動(dòng)計(jì)算成本單價(jià)。
6、成本管理
系統(tǒng)自動(dòng)歸集成本數(shù)據(jù),與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等相關(guān)模塊緊密集成,自動(dòng)核算材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、制造費(fèi)用等數(shù)據(jù),有助企業(yè)提高數(shù)據(jù)歸集的準(zhǔn)確性,并能及時(shí)反應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。
7、生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤
對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和控制的工作。利用系統(tǒng)生產(chǎn)計(jì)劃,合理地控制成品和半成品的儲(chǔ)備量,實(shí)施對(duì)工序管理的跟蹤及控制,快捷查詢各項(xiàng)工序的進(jìn)度,能及時(shí)了解制品生產(chǎn)情況。在保證制品質(zhì)量的前提下,有助企業(yè)縮短生產(chǎn)周期,減少和避免積壓,產(chǎn)品管理井井有條,簡(jiǎn)化操作人員的工作。
8、客戶應(yīng)收應(yīng)付
報(bào)表中心的客戶應(yīng)收款和供應(yīng)商應(yīng)付款可以清晰查看客戶、供應(yīng)商的應(yīng)收款和應(yīng)付款,方便財(cái)務(wù)部管理企業(yè)的賬款。
9、報(bào)表查詢
報(bào)表中心有許多報(bào)表統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù),用戶可以方便快捷地查詢到需要的數(shù)據(jù),例如可以快速查詢到庫(kù)存的進(jìn)出庫(kù)明細(xì),快速查詢到某客戶的所有訂單,庫(kù)存查詢還有庫(kù)存報(bào)警的功能,方便企業(yè)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。
10、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)
五金行業(yè)大多企業(yè)零件種類(lèi)繁多,為了讓庫(kù)存準(zhǔn)確明了,定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存是很必要的,從而保證企業(yè)的成本的準(zhǔn)確性。
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