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保溫材料采購(gòu)流程
1.材料采購(gòu)
(1)采購(gòu)汁劃
由建筑企業(yè)依據(jù)建筑施工圖和施工進(jìn)度以及材料消耗定額提出材料需用計(jì)劃及采購(gòu)要
求。材料需用計(jì)劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、需用數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間等。必要時(shí),應(yīng)提
出使用要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。材料采購(gòu)部門根據(jù)材料需用計(jì)劃的內(nèi)容及要求,
對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查分析,并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,編寫采購(gòu)計(jì)戈IJ G
(2)采購(gòu)合同
材料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)起草材料采購(gòu)合同條款,并組織合同談判簽約:
材料采購(gòu)合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià);材料的產(chǎn)地或牌
號(hào);質(zhì)量、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法;交(提)貨反驗(yàn)收方法、包裝標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、交貨期限;結(jié)算
方式及違約責(zé)任。
(3)材料生產(chǎn)廠家評(píng)價(jià)
1)對(duì)材料生產(chǎn)廠家的評(píng)價(jià) 首先材料采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃表的具體要求
的生產(chǎn)廠家名單,并對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括;
①評(píng)價(jià)生產(chǎn)廠家的技術(shù)能力是否滿足所供材料的技術(shù)要求;
⑦評(píng)價(jià)生產(chǎn)廠家的質(zhì)保體系是否滿足施工方質(zhì)保要求的能力;
③評(píng)價(jià)生產(chǎn)廠家的供應(yīng)能力是否能按采購(gòu)合同的要求供應(yīng)滿足工程需要的材料。
合格生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購(gòu)物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場(chǎng)信譽(yù)
格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進(jìn)度要求。
2)對(duì)生產(chǎn)廠家的調(diào)查 實(shí)地考察或向生產(chǎn)廠家直接索取資料,也可向生產(chǎn)廠家的老客
戶了解其業(yè)績(jī)。
對(duì)生產(chǎn)廠家調(diào)查步驟:
①材料采購(gòu)部門推薦生產(chǎn)/家,填寫生產(chǎn)廠家調(diào)查報(bào)告有關(guān)內(nèi)存,并送主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
②材料采購(gòu)部門對(duì)于可信度不高、規(guī)模較小的廠家應(yīng)從嚴(yán)調(diào)查,對(duì)于持有市、省、部、國(guó)
家頒發(fā)的免檢證書或獲得Ib()9000族標(biāo)準(zhǔn)證書的廠家,則可減少一些手續(xù)。
③對(duì)已經(jīng)建立供貨關(guān)系一年以卜的生產(chǎn)廠家,可以綜合分析過去的供貨情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
①對(duì)于中間供應(yīng)商不但要調(diào)查中間供應(yīng)商本身經(jīng)營(yíng)情況,而且必須提供合格生產(chǎn)廠家
的材料。
⑤材料采購(gòu)部門把收集到的資料填寫在生產(chǎn)廠家調(diào)查報(bào)告相應(yīng)欄目?jī)?nèi),作出調(diào)查結(jié)論,
且調(diào)查人簽字,注明日期。
3)評(píng)價(jià)方法
①對(duì)生產(chǎn)廠家的技術(shù)能力和質(zhì)保體系進(jìn)行評(píng)價(jià)
⑦對(duì)采購(gòu)材料的技術(shù)資料進(jìn)行評(píng)價(jià);
③對(duì)采購(gòu)材料的試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià);
④對(duì)生產(chǎn)廠家的供府歷史和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
由材料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人填寫生產(chǎn)廠家評(píng)價(jià)表的有關(guān)內(nèi)容,對(duì)供應(yīng)能力進(jìn)行評(píng)價(jià)后,簽
字,并注明日期。材料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)人將生產(chǎn)廠家評(píng)價(jià)袁和生產(chǎn)廠家調(diào)查報(bào)告送相應(yīng)級(jí)別
的技術(shù)質(zhì)量部門進(jìn)行評(píng)價(jià),一般情況下,評(píng)價(jià)人員和調(diào)查人員不能為同一人。技術(shù)質(zhì)量部
門根據(jù)生產(chǎn)廠家調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容,按上述評(píng)價(jià)方法,評(píng)價(jià)J—家是否具有施工方質(zhì)保要求的能
力和所要求的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并將評(píng)價(jià)意見填寫在生產(chǎn)廠家評(píng)價(jià)表的相應(yīng)欄內(nèi),評(píng)價(jià)人簽字并注
明日期。
4)對(duì)生產(chǎn)J—家的審核、批準(zhǔn)
①材料采購(gòu)部門負(fù)責(zé)入將各部門已簽意見的生產(chǎn):廠家評(píng)價(jià)表及生產(chǎn)廠家調(diào)查報(bào)告以及
相關(guān)的資料送主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
⑦批難為合格生產(chǎn)/—家后,材料采購(gòu)部r]將其編成合格生產(chǎn)廠家名單,內(nèi)部門負(fù)責(zé)入
審批“
③合格生產(chǎn):廠家名單復(fù)印件分發(fā)給有關(guān)材料采購(gòu)部門、技術(shù)質(zhì)量部門。
5)對(duì)合格生產(chǎn)廠家的復(fù)審
①確定合格生產(chǎn)廠‘家的同時(shí),應(yīng)結(jié)合具體情況規(guī)定“復(fù)審期”,屆時(shí)對(duì)其驗(yàn)證、復(fù)評(píng)。一
般情況下,復(fù)評(píng)周期不超過一年。
②在復(fù)評(píng)期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)合格生產(chǎn)廠家提供不合格的材料時(shí),應(yīng)分析原因,重新進(jìn)行評(píng)定。
②對(duì)一年以上無(wú)供應(yīng)關(guān)系的合格生產(chǎn)J—家啟用時(shí),要進(jìn)行復(fù)評(píng)。
對(duì)于在市場(chǎng)上購(gòu)買的一般材料,對(duì)生產(chǎn)廠家不進(jìn)行評(píng)價(jià),但所購(gòu)材料必須有產(chǎn)品合格
證,需要時(shí)加強(qiáng)進(jìn)貨檢驗(yàn)。通過中間供應(yīng)商采購(gòu)的材料,必須是合格生產(chǎn)廠家的產(chǎn)
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