人事管理
包括員工管理、招聘、人員行蹤、備用人才庫(kù)、考核、勞務(wù)合同、薪酬管理等。
會(huì)議管理
為更好得提高會(huì)議的效率和效果，我們開(kāi)發(fā)會(huì)議管理子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議信息的計(jì)算機(jī)管理，合理安排會(huì)議日程，避免會(huì)議沖突，及時(shí)、自動(dòng)地發(fā)送會(huì)議通知，加強(qiáng)會(huì)議地橫向與縱向溝通，給會(huì)議組織者和會(huì)議參與者提供詳盡地信息參考。
文檔管理
為了安全、全面、方便、快捷的對(duì)本單位檔案及一般文檔資料進(jìn)行包括登記、歸類、統(tǒng)計(jì)、注銷、借閱、歸還、催還等方面的管理，我們開(kāi)發(fā)了文檔管理子系統(tǒng)，作為整個(gè)內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，本子系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：
信息傳輸、存儲(chǔ)、訪問(wèn)安全
信息儲(chǔ)存數(shù)據(jù)量大
信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確
便于信息重復(fù)引用
記錄訪問(wèn)痕跡
任務(wù)管理
任務(wù)管理子系統(tǒng)為單位工作人員提供發(fā)布、執(zhí)行任務(wù)并監(jiān)控任務(wù)執(zhí)行情況的功能，任務(wù)管理子系統(tǒng)分為自發(fā)任務(wù)和執(zhí)行任務(wù)兩部分。
計(jì)劃管理
計(jì)劃管理可以制定銷售計(jì)劃、年度發(fā)展計(jì)劃、部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理/組長(zhǎng)給下屬下達(dá)的工作計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等。
工作日志、考核管理
工作日志管理是一個(gè)功能較全、比較實(shí)用的子系統(tǒng)，解決了企業(yè)對(duì)員工的考核難題，要求員工每天日志填寫(xiě)、每周周報(bào)提交、部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)周報(bào)考核、月評(píng)考核等。
物品管理
物品管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等功能。有權(quán)限的用戶可起草申購(gòu)單，經(jīng)審批同意后方可購(gòu)置，物品由辦公用品管理員登記入庫(kù)，自動(dòng)更新庫(kù)存信息。辦公用品發(fā)放也是由辦公用品管理員進(jìn)行登記，發(fā)放后庫(kù)存信息自動(dòng)更新。
合同管理
合同管理是項(xiàng)目管理子系統(tǒng)一個(gè)結(jié)合模塊，在操作上實(shí)現(xiàn)和項(xiàng)目管理的分離，在內(nèi)容上和項(xiàng)目管理緊密結(jié)合。具體包括合同的制定和合同執(zhí)行兩部分。合同起草前的相關(guān)資料、合同的制定、各級(jí)審核以及合同簽定。能夠高效率的把合同生產(chǎn)出來(lái)。在合同執(zhí)行階段，合同管理人員要嚴(yán)格按合同執(zhí)行。對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃工期、進(jìn)度、質(zhì)量、資金以及最后的驗(yàn)收移交做跟蹤檢查、記錄。
項(xiàng)目管理
包括計(jì)劃、立項(xiàng)、合同、實(shí)施、驗(yàn)收的整個(gè)過(guò)程。實(shí)施階段的管理包括實(shí)施計(jì)劃、合同執(zhí)行、進(jìn)度、人員、資金、材料、質(zhì)量管理、驗(yàn)收、移交等方面的管理。采用清晰的流水線式設(shè)計(jì)?？v向的每個(gè)工程點(diǎn)的項(xiàng)目資料和文件可以方便的流轉(zhuǎn)進(jìn)行申請(qǐng)、審批、驗(yàn)收。便于項(xiàng)目管理人和主管監(jiān)督和管理。是眾多項(xiàng)目管理軟件一個(gè)亮點(diǎn)。
電子流系統(tǒng)
電子流系統(tǒng)是一個(gè)非常實(shí)用的子系統(tǒng)，它把企業(yè)平常需要申請(qǐng)、審批相對(duì)較獨(dú)立的業(yè)務(wù)管理集中起來(lái)，針對(duì)每一事物設(shè)置業(yè)務(wù)流程，配置相應(yīng)人員。如單位工作人員可以對(duì)請(qǐng)假、用車、出差、加班等需審批的工作提出申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)判別用戶身份自動(dòng)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)到審批人處等待審批，同時(shí)，申請(qǐng)人可以隨時(shí)的察看到自己發(fā)出申請(qǐng)的具體申請(qǐng)步驟及其審批意見(jiàn)，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。
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