500m²左右檔案庫(kù)房,依據(jù)庫(kù)房“收、管、存、用"的四個(gè)方面的基本功能,設(shè)計(jì)建設(shè)成為小型綜合檔案庫(kù)房,即不僅僅需要考慮庫(kù)房實(shí)體檔案管理(檔案存儲(chǔ)環(huán)境及安防、庫(kù)房氣體消防、實(shí)體檔案裝具三個(gè)方面),還應(yīng)包括檔案資料接收時(shí)的除塵、消毒、整理,檔案庫(kù)房進(jìn)出人員的除塵清潔,滿(mǎn)足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng),檔案資料定期殺蟲(chóng)滅菌消毒設(shè)備,方便檔案管理及展示的LED拼接大屏,以及輔助檔案資
系統(tǒng)構(gòu)成
庫(kù)房環(huán)境監(jiān)測(cè);
檔案庫(kù)房溫濕度智能測(cè)控系統(tǒng);
檔案庫(kù)房空調(diào)自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng);
檔案庫(kù)房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng);
檔案庫(kù)房漏水監(jiān)測(cè)系統(tǒng);
檔案庫(kù)房新風(fēng)機(jī)自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng);
檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量自動(dòng)測(cè)控系統(tǒng);
庫(kù)房安防監(jiān)控;
檔案庫(kù)房紅外入侵報(bào)警智能管理系統(tǒng);
檔案庫(kù)房動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng);
檔案庫(kù)房門(mén)禁智能管理系統(tǒng);
檔案裝具;
手動(dòng)密集架;智能密集架;五節(jié)檔案柜;防磁柜;
檔案除塵凈化整理臺(tái);
檔案文件消毒柜;
RFID檔案管理系統(tǒng);
檔案真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌消毒機(jī);
風(fēng)淋室;
LED拼接大屏;
微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機(jī)柜;
方案特點(diǎn)優(yōu)勢(shì)
- 提高了檔案庫(kù)房的綜合運(yùn)維管理能力
本方案全面覆蓋檔案“收、管、存、用”四大業(yè)務(wù)內(nèi)容,滿(mǎn)足小型綜合檔案庫(kù)房的日常業(yè)務(wù)需求。
- 全面保障實(shí)體檔案資料的安全,延長(zhǎng)檔案資料壽命
XTG智能檔案庫(kù)房監(jiān)管控一體化系統(tǒng)V3.0平臺(tái)、風(fēng)淋室、檔案除塵凈化整理臺(tái)、檔案文件消毒柜、檔案真空充氮?dú)⑾x(chóng)滅菌消毒機(jī),多途徑全面綜合保障實(shí)體檔案資料存儲(chǔ)安全。
- 提升檔案庫(kù)房運(yùn)營(yíng)效率及檔案資料的利用率
通過(guò)RFID檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化,*地方便了檔案資料歸檔、查檔、借閱、盤(pán)點(diǎn)等,運(yùn)營(yíng)效率和檔案利用率得到有效提高。
- 順應(yīng)科技發(fā)展,實(shí)現(xiàn)檔案庫(kù)房的現(xiàn)代化改進(jìn)
方案采用微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機(jī)柜,既是給檔案庫(kù)房建立了一個(gè)微型數(shù)據(jù)中心,為實(shí)體檔案及庫(kù)房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時(shí),LED拼接屏對(duì)各個(gè)管理系統(tǒng)的綜合展示,也是檔案庫(kù)房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。