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高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修管理的實(shí)踐

點(diǎn)擊次數(shù):1981 發(fā)布時(shí)間:2010-4-19

一、問題的提出
  
  為了適應(yīng)高等教育事業(yè)快速發(fā)展的需要,近年來,各校以升本改建、基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室與專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、省級(jí)實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心的建設(shè)為契機(jī),加大儀器設(shè)備投入力度,購(gòu)進(jìn)一大批技術(shù)*、精度較高的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。據(jù)*統(tǒng)計(jì),2005年各普通高校擁有的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備總價(jià)值為12168359.06萬(wàn)元,當(dāng)年凈增1968544.03萬(wàn)元,2006年各普通高校擁有的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備總價(jià)值為14240757.55萬(wàn)元,當(dāng)年凈增2260169.68萬(wàn)元。雖然各高校儀器設(shè)備的投入力度逐年加大,但與教學(xué)需求還是有一定的距離。而一些學(xué)校的部分儀器設(shè)備已經(jīng)運(yùn)行了幾十個(gè)年頭,早已超過了服役期限,很多設(shè)備得不到及時(shí)更新,給實(shí)驗(yàn)室的生存與發(fā)展帶來了很大的困難,因此,對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理就顯得越來越重要,加強(qiáng)儀器設(shè)備保養(yǎng)與維修,zui大限度地減少故障率,提高完好率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室有著非?,F(xiàn)實(shí)的意義。
  以我校為例,我校成立于1985年,經(jīng)過2006年專科教學(xué)水平評(píng)估和2008年升本改建,現(xiàn)有各類實(shí)訓(xùn)室、實(shí)驗(yàn)室150個(gè),而多數(shù)實(shí)驗(yàn)室是建校初期建成的,部分設(shè)備也是建校初期購(gòu)置的,已經(jīng)運(yùn)行了20多年,按照《高等學(xué)校基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的儀器設(shè)備使用時(shí)間為機(jī)電類20年、電子類15年、計(jì)算機(jī)類5年,那么,我校有相當(dāng)一部分儀器設(shè)備已經(jīng)完成服役期限。如果淘汰這部分儀器設(shè)備,再補(bǔ)充相應(yīng)的儀器設(shè)備,那么學(xué)校每年需要花費(fèi)大量的儀器設(shè)備購(gòu)置費(fèi),否則現(xiàn)有的大部分儀器設(shè)備都將服役期滿而報(bào)廢,這是一個(gè)非常嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí),對(duì)學(xué)校的教學(xué)與科研工作都將帶來很大的影響。
  《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》指出:學(xué)校儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本校的實(shí)際出發(fā),充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視維修、功能開發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作,以節(jié)約能源,保護(hù)環(huán)境,降低設(shè)備使用成本。因此我們必須轉(zhuǎn)變觀念,重視對(duì)維修管理工作的認(rèn)識(shí),把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到維修管理上來,才能適應(yīng)我校目前經(jīng)費(fèi)短缺的狀況。
  
  二、儀器設(shè)備維修的實(shí)踐與探索
  
 ?。ㄒ唬┙∪w制,使維修工作步入正軌
  實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理是維修工作步入正軌的保障。我校以國(guó)資處為依托,結(jié)合本校的具體情況,成立了儀器設(shè)備維修中心,確立維修管理體制,全面負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修工作:對(duì)維修工作進(jìn)行組織與管理,負(fù)責(zé)維修工作的調(diào)查、審定、指導(dǎo)與監(jiān)督;建立健全維修制度和評(píng)估體系;籌措維修經(jīng)費(fèi),擬定維修計(jì)劃,從后期維修保養(yǎng)及整體經(jīng)費(fèi)支出的角度為學(xué)校儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)提供合理建議,以壽命周期費(fèi)用理論指導(dǎo)設(shè)備選型、改造與更新;組建專兼職維修隊(duì)伍,具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的維修。
  
 ?。ǘ┩晟埔?guī)章制度,鼓勵(lì)自修儀器設(shè)備
  設(shè)備使用單位應(yīng)重視設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理,做好清潔、潤(rùn)滑、保養(yǎng)、檢查和調(diào)整工作。實(shí)驗(yàn)人員是儀器設(shè)備的使用者和管理者,他們熟悉設(shè)備性能、技術(shù)狀況與操作方法,是開展維修工作的主力軍。為了充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員在設(shè)備維修中的作用,增強(qiáng)主動(dòng)維護(hù)儀器設(shè)備的責(zé)任感,我校先后對(duì)《實(shí)驗(yàn)室工作人員考核辦法》《實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修管理暫行辦法》等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了充實(shí)和完善,明確規(guī)定:實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自修本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備按所費(fèi)工時(shí)核算工作量;維修其他實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備,完工后經(jīng)使用單位和校維修中心驗(yàn)收合格者,由學(xué)校酌付勞務(wù)補(bǔ)貼;對(duì)于解決重大維修難題,修復(fù)大型精密貴重儀器設(shè)備而為學(xué)校節(jié)省可觀資金的實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員,除將工作業(yè)績(jī)作為評(píng)定職稱的依據(jù)外,并作表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。上述措施對(duì)于鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員維修儀器設(shè)備起到了促進(jìn)作用,目前設(shè)備中小故障不出實(shí)驗(yàn)室的良好風(fēng)氣在我校初步形成。
  
  (三)規(guī)范工作程序,使維修工作平穩(wěn)運(yùn)行
  為了提高維修效率,規(guī)范維修過程,我校制定了儀器設(shè)備維修程序:首先由報(bào)修單位填寫“儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表”,經(jīng)系(所)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)儀器設(shè)備維修中心;由維修中心審核后,明確維修經(jīng)費(fèi)列支渠道。確定維修途徑;儀器設(shè)備維修后,儀器管理人員應(yīng)做好并保存好維修記錄,建立維修檔案;由申請(qǐng)單位驗(yàn)收人簽字認(rèn)可驗(yàn)收合格后,到維修中心辦理報(bào)銷手續(xù),校財(cái)務(wù)處憑國(guó)資處審核后的報(bào)銷憑證予以報(bào)銷維修費(fèi)用。實(shí)踐證明,這樣的維修程序是科學(xué)的、有效的。
  
  (四)確立維修的原則,建立維修體系
  我校經(jīng)過幾年的維修實(shí)踐,并借鑒兄弟院校的經(jīng)驗(yàn),制定了科學(xué)的維修原則:(1)以日常維護(hù)為主。故障維修為輔的原則。主要設(shè)備以“主動(dòng)維修”為主,有目的地對(duì)易損部件進(jìn)行維修,把故障排除在使用之前,降低維修費(fèi)用,杜絕設(shè)備帶病工作;一般低檔設(shè)備(2萬(wàn)元以下)以“故障維修”為主,隨壞隨修,保證日常工作的進(jìn)行。(2)大型精密貴重設(shè)備以“狀態(tài)維修”為主。設(shè)備使用人員對(duì)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)隨時(shí)監(jiān)測(cè),做好記錄,依據(jù)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)適時(shí)維護(hù)、檢測(cè)、維修。(3)為確保大型精密貴重儀器設(shè)備的維修質(zhì)量,大型精密貴重儀器設(shè)備原則上實(shí)行“廠家維修”,其維修事宜由系(所)和國(guó)資處共同與廠商協(xié)調(diào)。(4)儀器設(shè)備維修遵循方便、快捷、經(jīng)濟(jì)的原則,采取校外、校內(nèi)、自修相結(jié)合的維修途徑,立足自修,鼓勵(lì)校內(nèi)維修,控制校外維修。逐步建立由儀器設(shè)備生產(chǎn)廠商、專業(yè)維修站、學(xué)校維修人員組成的穩(wěn)定、、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的儀器設(shè)備維修體系。
  
 ?。ㄎ澹┙M建一支儀器設(shè)備維修隊(duì)伍,提高維修技術(shù)水平
  1.選派部分專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、動(dòng)手能力強(qiáng)的實(shí)驗(yàn)員分別到幾家儀器生產(chǎn)廠家參加培訓(xùn),學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的工作原理,深入到儀器組裝車間向裝配工人學(xué)習(xí)儀器安裝、調(diào)試、故障檢修的方法和技術(shù)。經(jīng)過幾個(gè)月的培訓(xùn)學(xué)習(xí),這些同志基本上掌握了一定的儀器設(shè)備維修技能,為我校開展維修工作創(chuàng)造了有利條件。
  2.開展校內(nèi)互幫互學(xué)。組內(nèi)的工程師毫無保留地向其他同事傳授維修經(jīng)驗(yàn)。另外,不論誰(shuí)在工作中遇到疑難問題,大家都能互相探討,取長(zhǎng)補(bǔ)短。
  3.勇于探索,在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干。在工作中遇到?jīng)]有維修過的儀器設(shè)備就組織力量,查閱有關(guān)資料,先制訂出周密可行的維修方案,然后在維修過程中,大膽謹(jǐn)慎地進(jìn)行操作,直至將故障排除。
  經(jīng)過幾年的努力和培訓(xùn),多數(shù)實(shí)驗(yàn)員掌握了一定的儀器設(shè)備維修技術(shù),可以維修各種類型的儀器。實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備故障已從小修不出系,中修不出校,大修送廠家的狀況逐步過渡到全部自修。幾年來的實(shí)踐證明,正是由于建立了這樣一支技術(shù)的儀器維修隊(duì)伍,使儀器設(shè)備的完好率達(dá)到90%以上,保證了教學(xué)和科研工作的順利開展。
  
  三、存在的問題
  
 ?。ㄒ唬╆P(guān)于維修工作量的計(jì)算
  在我校儀器設(shè)備維修實(shí)踐中,雖然積極探索維修工作量核算辦法,并參考兄弟院校的一些經(jīng)驗(yàn),制定了《實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備維修工作量計(jì)算辦法》,但維修工作涉及的儀器設(shè)備非常復(fù)雜,既有一般的小設(shè)備,也有貴重儀器設(shè)備;維修工作等級(jí)也是既有一般的小修。也有中修,還有耗時(shí)耗力、技術(shù)難度大的大修;所涉及的人員既有剛剛參加維修的新手,也有經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師。如何把設(shè)備的重要程度、維修的等級(jí)、維修人員的技術(shù)水平及職稱等問題考慮進(jìn)去,制定出合理的維修工作量核算辦法實(shí)在是非常困難的。
  
 ?。ǘ┚S修隊(duì)伍亟待加強(qiáng)
  維修隊(duì)伍的培養(yǎng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作,一個(gè)維修人員的維修技術(shù)有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)積累過程,只有經(jīng)過長(zhǎng)期的儀器設(shè)備維修工作,才能熟悉設(shè)備的性能,創(chuàng)造性地使用和維修設(shè)備。因此,要培養(yǎng)一名技術(shù)過硬的維修人員得經(jīng)過長(zhǎng)期的鍛煉;而維修工作是服務(wù)性的工作,這就決定了它在學(xué)校管理中的從屬地位,因而得不到應(yīng)有的重視。比如在職稱和報(bào)酬方面總是看不到維修成果;加之傳統(tǒng)“修理工”的偏見,使許多人都不愿干維修工作。因此,我們希望有關(guān)方面能夠關(guān)注這種現(xiàn)實(shí)。制定相應(yīng)的政策,把那些動(dòng)手能力強(qiáng)的年輕人吸引到維修崗位上來。
  
  四、結(jié)語(yǔ)
  
  高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的不斷增加,給維修工作帶來新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),積極探索適應(yīng)高等教育發(fā)展形勢(shì)的儀器設(shè)備維修方法和思路,提高儀器設(shè)備的使用率和完好率,zui大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益,為教學(xué)與科研工作提供更好的服務(wù),是實(shí)驗(yàn)室工作者值得認(rèn)真探索的新課題。

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