一個合格的閥門采購員能更好地選擇價錢合適、質(zhì)量好的閥門廠家，具有工作效率，節(jié)省工作時間。如何做好一個采購員，一個合格的閥門采購員，由上海奇高閥門制造有限公司為您提供一個合格的閥門采購員應(yīng)遵循的通用原則。

閥門采購的通用原則

1、閥門采購計劃

①閥門采購必須按計劃進行。

②閥門的需求計劃應(yīng)以確定的生產(chǎn)、建設(shè)、科研、技術(shù)措施等計劃和工程及產(chǎn)品設(shè)計、消耗定額為依據(jù)。

③計劃、設(shè)計、資金等不落實的項目，其用料不得列入閥門需求計劃。

④閥門采購計劃應(yīng)以閥門需求計劃為依據(jù)，并考慮已有資源和合理儲備。

⑤關(guān)鍵部位的閥門采購計劃必須進行以下幾方面的論證：品種的選擇、質(zhì)量要求、采購數(shù)量的確定、進貨時間和批量的確定、價格的確定、供方的選擇以及其他特殊要求。

⑥采購新產(chǎn)品、試制產(chǎn)品和非標準產(chǎn)品時，應(yīng)參照GB/T19004的要求，制定采購質(zhì)量大綱。

2、閥門品種的選擇

①閥門品種的選擇應(yīng)考慮下列因素：技術(shù)上的*性、適用性、可靠性和安全性，能否滿足工程及產(chǎn)品在質(zhì)量和工作效率、使用壽命、技術(shù)候命、能耗、物耗、使用條件、勞動強度、環(huán)保條件等方面的要求。

②使用上的可能性。如對工人操作技能的喲球、本單位現(xiàn)有裝備能否檢驗的可能性、維修周期、維修的難易程度的可能性等。

③經(jīng)濟上的可行性和合理性。如采購成本（一次性投資）。運轉(zhuǎn)費用、維修費用、損耗和廢品率等。

3、質(zhì)量要求

①確定閥門質(zhì)量要求的主要原則是適用和經(jīng)濟。過低的質(zhì)量無法保證產(chǎn)品和工程的質(zhì)量；過高的質(zhì)量要求會造成功能過剩，增加采購成本。

②采購閥門的質(zhì)量要求應(yīng)以和國內(nèi)現(xiàn)行的產(chǎn)品標準（國家標準、行業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準）為依據(jù)，但對某些特殊閥門，用戶可根據(jù)使用時的具體要求和生產(chǎn)、制造的可能性，提出技術(shù)要求和補充條款供貨。

③對不能用迅速、簡單的方法或必須有一定時間才能驗證其質(zhì)量和內(nèi)在缺陷的產(chǎn)品，應(yīng)在合同中規(guī)定具有的質(zhì)量保證期和保修規(guī)定。

4、采購數(shù)量的確定

①確定分期的需要量。

②平衡庫存數(shù)量、期貨和待入庫數(shù)量、在用數(shù)量及閑置數(shù)量和待修復(fù)數(shù)量。

③確定季節(jié)性儲備量和保險儲備量。

④季節(jié)性儲備的數(shù)量應(yīng)根據(jù)該產(chǎn)品在生產(chǎn)、運輸和使用中受季節(jié)性影響的大小來確定。

⑤保險儲備的確定應(yīng)考慮下列因素：

a、儲備的必要性。如正常供應(yīng)中斷的可能性、意外需要的頻率、生產(chǎn)周期和臨時采購的可能性、停工待料的損失程度、儲存整機和儲存零部件的技術(shù)經(jīng)濟對比等。

b、儲備的可能性。如資金的可能性、儲存場地和設(shè)施的可能性、儲備其間損耗失效和技術(shù)淘汰的可能性以及運輸條件和季節(jié)性的影響等。

c、經(jīng)濟的合理性。如自然損耗和技術(shù)淘汰的損失、儲備資金的利息、倉儲費用等支出與停工損失或臨時高價購買的經(jīng)濟對比等。

5、訂貨時間和批量的確定

總的要求時“多批次、少批量”，并考慮生產(chǎn)和訂貨的難以程度、包裝和運輸?shù)暮侠硇院徒?jīng)濟性、批量進貨的*、季節(jié)差價、自然災(zāi)害和不可抗力的可能性及其影響、接運檢驗和儲存的可能性等。

6、價格的確定

①價格應(yīng)根據(jù)閥門的質(zhì)量、采購的批量、包裝要求、交貨地點、季節(jié)差價、供求形勢等因素來確定。

②用戶應(yīng)建立各類閥門的價格信息系統(tǒng)，一邊做到及時、準備比價。

7、供方的選擇

①應(yīng)對主要供貨廠商的主體資格、生產(chǎn)能力、加工工藝、產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量保證體系、產(chǎn)品價格，運輸條件、供貨信譽、售后服務(wù)等情況進行調(diào)研，并建立廠商記錄，作為評價和選擇供方的依據(jù)。

②已實行生產(chǎn)許可證制度的產(chǎn)品，必須在已獲得產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的生產(chǎn)廠中優(yōu)選供方。

③大部分閥門都應(yīng)選定兩個以上的供方，以減少供貨的風(fēng)險性，并有利于在質(zhì)量、價格、運輸、服務(wù)和新技術(shù)發(fā)展等方面的選擇。

④常用的、大批量的或高價值的閥門采購，可以采用招標的方式，以增加閥門采購工作中的透明度和公平競爭，選擇*的供貨條件。

8、訂貨合同的簽訂

①閥門采購都應(yīng)簽訂產(chǎn)品訂貨合同，合同的簽訂和履行都必須遵守《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國經(jīng)濟合同法》等有關(guān)法規(guī)的各項規(guī)定，并應(yīng)使用國家*制定的各類“經(jīng)濟合同示范文本”。

②合同中規(guī)定有質(zhì)量保證期的產(chǎn)品，應(yīng)商定在貨款中留下一本分作為質(zhì)量保證金，在確認質(zhì)量*合格后，在予付清。

9、物資的檢驗

①采購的閥門都要進行檢驗。檢驗的內(nèi)容包括隨行的技術(shù)資料，物資的包裝、數(shù)量及質(zhì)量。

②無產(chǎn)品說明書、合格證和質(zhì)量檢驗證明等技術(shù)資料或資料不符的物資，一概不予檢驗。

③產(chǎn)品的包裝應(yīng)符合產(chǎn)品標準或合同的要求，包裝不符或有嚴重破損時，應(yīng)由有關(guān)部分作出記錄，按規(guī)定處理。

④數(shù)量檢驗：

a、數(shù)量檢驗原則上應(yīng)采取全檢；

b、數(shù)量檢驗可采取點數(shù)、稱量、換算等方法；

c、數(shù)量檢驗遇到盈缺時，應(yīng)辦理各種證明文件，按照規(guī)定提出索賠、扣付貨款或自行核銷。

⑤質(zhì)量檢驗：

a、質(zhì)量檢驗應(yīng)根據(jù)供貨合同、設(shè)計文件、產(chǎn)品標準和采購標準的規(guī)定進行；

b、對于生產(chǎn)工序和環(huán)節(jié)很多，或組裝后不易發(fā)現(xiàn)其內(nèi)在缺陷，或在事后檢驗會造成重大損失的特殊產(chǎn)品毛旭芳可根據(jù)合同規(guī)定，要求到生產(chǎn)廠監(jiān)制，或在主要工序取樣檢驗，但這并不能減輕供方提供合格產(chǎn)品的責(zé)任，也不能排除其后的拒收；

c、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，應(yīng)及時向供方提出降級降價、扣款、索賠、換貨、返修、拒收等要求，在雙方未協(xié)商一致錢，該批貨物應(yīng)單獨保存，并不得辦理入庫手續(xù)和發(fā)放使用。

⑥進口物資必須按《中華人民共和國進出口商品檢驗法》進行檢驗。

10、采購記錄和合同管理

①采購部門應(yīng)根據(jù)實際情況建立采購記錄和合同管理辦法，作為優(yōu)選供方和確定采購成本的依據(jù)。

②采購記錄按閥門品種建立，應(yīng)記錄每項閥門的采購時間、數(shù)量、生產(chǎn)廠及供應(yīng)商、質(zhì)量、價格、包裝及運輸雜費等情況。

③合同管理卡應(yīng)記錄每份合同的交貨時間、數(shù)量、價格，包裝、運輸、商檢、質(zhì)量、索賠、返修等情況。

11、采購人員的素質(zhì)要求

①對采購人員的素質(zhì)要求包括：

a、掌握所購閥門的生產(chǎn)工藝、分類、技術(shù)要求及檢驗、標志、包裝、運輸?shù)确矫娴臉藴省⒁?guī)范和規(guī)定；

b、掌握本單位的使用、運輸、儲存要求；

c、了解市場信息；

d、熟悉有關(guān)的運輸、財政、稅收方面的法規(guī)。

②各單位應(yīng)對采購人員提供必要的知道和培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保采購工作的質(zhì)量。