行業(yè)背景
隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的高速發(fā)展,越來越多的投資者將目光投向教育培訓(xùn)行業(yè),縱觀整個教育培訓(xùn)行業(yè),普遍存在分支機構(gòu)眾多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,培訓(xùn)資料難管理,資料隨意外傳等安全問題。
同時隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,教育培訓(xùn)行業(yè)的企業(yè)和機構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了巨大的變化,大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸,以及共享方式也隨之而變。教育培訓(xùn)機構(gòu)開發(fā)的課程講義是需要大量人員經(jīng)過不斷迭代更新才能形成體系的,屬于內(nèi)部核心知識產(chǎn)權(quán)和重要數(shù)據(jù),例如課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案等。這些數(shù)據(jù)大都以電子文檔形式存儲于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的文件管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)下教育培訓(xùn)行業(yè)環(huán)境需求,如何確保各分支機構(gòu)的方便互聯(lián),教學(xué)視頻、課件資料、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱等資料被安全、合理使用,已經(jīng)成為越來越多教育培訓(xùn)行業(yè)所關(guān)注的重點。
需求分析
隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的競爭不斷加劇,為尋求競爭中的有利地位,保證企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán)安全變得尤其重要。教育培訓(xùn)行業(yè)的主要數(shù)據(jù)安全需求包括:
(1)內(nèi)部電子文檔(課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱等)均要做基于數(shù)據(jù)安全防護的加密措施,防止內(nèi)部人員有意或無意造成數(shù)據(jù)泄露。
(2)打造文檔集中存儲和管理平臺,統(tǒng)一對教學(xué)文檔資料以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進行一站式管理,解決教育培訓(xùn)行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。
(3)對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理,數(shù)據(jù)外發(fā)時進行安全控制。員工如需要攜帶U盤,將重要講義等文件帶出企業(yè)環(huán)境,需要對U盤中的數(shù)據(jù)進行管控,保證數(shù)據(jù)的安全存儲。
解決方案
根據(jù)教育培訓(xùn)行業(yè)用戶的實際需求,結(jié)合自身在數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的技術(shù)積累,亞訊提供了適用于教育培訓(xùn)行業(yè)的數(shù)據(jù)安全保護解決方案,對企業(yè)重要數(shù)據(jù)資料進行的保護。
教學(xué)資源集中存儲
● 教學(xué)視頻、課件資料、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱全部集中存放在學(xué)校服務(wù)器文檔管理系統(tǒng)“安全空間”中。服務(wù)器上的數(shù)據(jù),經(jīng)過256位國際標(biāo)準(zhǔn)的加密存儲,對電子文檔的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程都加密管理,在沒有經(jīng)過許可的情況下,無論以何種方式脫離應(yīng)用范圍,電子文件都將不可使用,確保了數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。
● 文檔集中存儲在管理系統(tǒng)中,即使本地硬盤損壞,文件丟失,還可以從文檔管理系統(tǒng)中下載恢復(fù)。
教學(xué)資源訪問權(quán)限庫
● 教學(xué)資料庫的權(quán)限:可讀、可編輯、可刪除、可下載、可分享、可解密、可再等。
● 總校管理員擁有權(quán)限,對教學(xué)資料進行統(tǒng)一管理,及時上傳總校更新的文件和課件。
● 各加盟商/分支機構(gòu)只能查看到總校分配給各自的文件目錄,權(quán)限設(shè)置為只讀權(quán)限,禁止導(dǎo)出、截屏、打印、拷貝、拖拽、另存等帶走。
教學(xué)資源權(quán)限回收
● 對一些想收回使用的教學(xué)資料,可以針對某個加盟商或者老師,直接收回課件的訪問權(quán)限。收回后,加盟商或者分校無法再查看到某些課件、或者所有的課件,且本地電腦無任何的殘留。
數(shù)據(jù)安全外發(fā)
● 用戶可以根據(jù)自身不同的等級設(shè)置外發(fā)策略。需要外發(fā)的文件需要通過審批才允許外發(fā),對于特別重要的文檔,還可設(shè)置多級審批。
● 可以根據(jù)需要對外發(fā)文件進行權(quán)限管控,控制外發(fā)文件的編輯權(quán)限、使用時間、使用次數(shù)、打印權(quán)限、硬件綁定等。
● 特殊情況下,還可以將課件等資料復(fù)制到安全U盤中,用戶即插即用。在課堂電腦上,將U盤插入計算機后,使用管理員分配的賬號和口令登錄,即可正常使用加密文件。制作文件也處于加密狀態(tài),無法截屏、復(fù)制或?qū)С鯱盤,保證文件使用既安全又便捷。
安全共享和便捷搜索
● 支持將文檔進行內(nèi)部共享和鏈接外發(fā),提高工作效率。共享文檔可配置使用權(quán)限和時間,既方便內(nèi)部共享協(xié)作又保證了文檔的安全性;
● 文檔所有者可開啟檢索共享,能被其他用戶全文檢索到,便于知識資產(chǎn)的共用。
全維跟蹤審計管理
● 詳細(xì)記錄所有加盟商/各分校/各老師所有終端用戶對系統(tǒng)上所有文件操作的詳細(xì)日志。
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