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教育培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)資源安全管理平臺解決方案

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  • 公司名稱青島亞訊信息技術(shù)有限公司
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  • 廠商性質(zhì)其他
  • 更新時間2022/10/19 15:44:52
  • 訪問次數(shù)130
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青島亞訊信息技術(shù)有限公司是專業(yè)從事計算機軟件開發(fā)銷售、咨詢顧問和技術(shù)服務(wù)的,專注于為企事業(yè)單位提供國際上的圖紙文檔管理和信息安全管理整體解決方案,并通過專業(yè)化、定制化的技術(shù)服務(wù),幫助企業(yè)規(guī)范和提升管理水平,提高創(chuàng)新能力和核心競爭力。亞訊致力于為企業(yè)提供*的、高性價比的管理軟件和系統(tǒng)解決方案,在圖紙文檔管理和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理領(lǐng)域,主要集中于CAD/EDM/PDM/PLM 等軟件的市場推廣、咨詢顧問、技術(shù)服務(wù),是多家國內(nèi)外計算機輔助設(shè)計軟件、圖紙管理軟件和產(chǎn)品生命周期管理系統(tǒng)的核心代理商和服務(wù)中心;在網(wǎng)絡(luò)和信息安全領(lǐng)域,公司業(yè)務(wù)涉及圖紙加密、文檔加密、內(nèi)網(wǎng)安全、終端安全、行為審計、企業(yè)網(wǎng)盤、文檔管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)防泄漏等,這一整套的信息安全和云文檔管理解決方案可解決企事業(yè)單位大數(shù)據(jù)安全與文檔管理難題,構(gòu)建安全、高效、規(guī)范的信息化辦公環(huán)境。亞訊旗下的系列產(chǎn)品及解決方案已成功應(yīng)用于數(shù)百萬終端,在機械制造、汽車汽配、電子電氣、軌道交通、政府、醫(yī)療衛(wèi)生、金融證券、建筑設(shè)計、輕工紡織、教育培訓(xùn)等幾十個領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,占據(jù)的市場地位。亞訊始終堅持“服務(wù)創(chuàng)造價值”的經(jīng)營理念,把專業(yè)服務(wù)作為自己的立業(yè)之本,結(jié)合多年來對客戶需求的把握,公司建立了一套以客戶為中心的完整的產(chǎn)品體系和服務(wù)體系,力求為客戶量身定制適用的IT解決方案,提供靈活、多樣、有效的支持與服務(wù),為企業(yè)提供一站式的文檔管理、圖紙管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理及內(nèi)網(wǎng)安全管理解決方案,矢志于成為企業(yè)在信息化建設(shè)過程中為之提供*的軟件產(chǎn)品和高附加值的咨詢服務(wù)的合作伙伴和供應(yīng)商。亞訊會不斷進取,不斷超越,期望能成為您誠摯的戰(zhàn)略合作伙伴,愿以質(zhì)的產(chǎn)品、最完善的服務(wù),與您真誠合作,攜手共進,勇攀高峰!
行業(yè)背景隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的高速發(fā)展,越來越多的投資者將目光投向教育培訓(xùn)行業(yè),縱觀整個教育培訓(xùn)行業(yè),普遍存在分支機構(gòu)眾多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,培訓(xùn)資料難管理,資料隨意外傳等安全問題
教育培訓(xùn)機構(gòu)教學(xué)資源安全管理平臺解決方案 產(chǎn)品信息

行業(yè)背景

      隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的高速發(fā)展,越來越多的投資者將目光投向教育培訓(xùn)行業(yè),縱觀整個教育培訓(xùn)行業(yè),普遍存在分支機構(gòu)眾多,網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,培訓(xùn)資料難管理,資料隨意外傳等安全問題。

      同時隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,教育培訓(xùn)行業(yè)的企業(yè)和機構(gòu)的辦公方式和業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了巨大的變化,大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸,以及共享方式也隨之而變。教育培訓(xùn)機構(gòu)開發(fā)的課程講義是需要大量人員經(jīng)過不斷迭代更新才能形成體系的,屬于內(nèi)部核心知識產(chǎn)權(quán)和重要數(shù)據(jù),例如課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案等。這些數(shù)據(jù)大都以電子文檔形式存儲于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中,給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

      傳統(tǒng)的文件管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)下教育培訓(xùn)行業(yè)環(huán)境需求,如何確保各分支機構(gòu)的方便互聯(lián),教學(xué)視頻、課件資料、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱等資料被安全、合理使用,已經(jīng)成為越來越多教育培訓(xùn)行業(yè)所關(guān)注的重點。

教育培訓(xùn)7

需求分析

      隨著教育培訓(xùn)行業(yè)的競爭不斷加劇,為尋求競爭中的有利地位,保證企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán)安全變得尤其重要。教育培訓(xùn)行業(yè)的主要數(shù)據(jù)安全需求包括:

    (1)內(nèi)部電子文檔(課件資料、視頻信息、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱等)均要做基于數(shù)據(jù)安全防護的加密措施,防止內(nèi)部人員有意或無意造成數(shù)據(jù)泄露。

    (2)打造文檔集中存儲和管理平臺,統(tǒng)一對教學(xué)文檔資料以及其它資料(圖片、音頻、視頻等)進行一站式管理,解決教育培訓(xùn)行業(yè)文檔資料內(nèi)部使用和分享的難題。

    (3)對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化管理,數(shù)據(jù)外發(fā)時進行安全控制。員工如需要攜帶U盤,將重要講義等文件帶出企業(yè)環(huán)境,需要對U盤中的數(shù)據(jù)進行管控,保證數(shù)據(jù)的安全存儲。

 

解決方案

        根據(jù)教育培訓(xùn)行業(yè)用戶的實際需求,結(jié)合自身在數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域的技術(shù)積累,亞訊提供了適用于教育培訓(xùn)行業(yè)的數(shù)據(jù)安全保護解決方案,對企業(yè)重要數(shù)據(jù)資料進行的保護。

教學(xué)資源集中存儲

      ● 教學(xué)視頻、課件資料、培訓(xùn)教案、教學(xué)大綱全部集中存放在學(xué)校服務(wù)器文檔管理系統(tǒng)“安全空間”中。服務(wù)器上的數(shù)據(jù),經(jīng)過256位國際標(biāo)準(zhǔn)的加密存儲,對電子文檔的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程都加密管理,在沒有經(jīng)過許可的情況下,無論以何種方式脫離應(yīng)用范圍,電子文件都將不可使用,確保了數(shù)據(jù)傳輸和存儲的安全。

      ● 文檔集中存儲在管理系統(tǒng)中,即使本地硬盤損壞,文件丟失,還可以從文檔管理系統(tǒng)中下載恢復(fù)。

教學(xué)資源訪問權(quán)限庫

     ● 教學(xué)資料庫的權(quán)限:可讀、可編輯、可刪除、可下載、可分享、可解密、可再等。

     ● 總校管理員擁有權(quán)限,對教學(xué)資料進行統(tǒng)一管理,及時上傳總校更新的文件和課件。

     ● 各加盟商/分支機構(gòu)只能查看到總校分配給各自的文件目錄,權(quán)限設(shè)置為只讀權(quán)限,禁止導(dǎo)出、截屏、打印、拷貝、拖拽、另存等帶走。

教學(xué)資源權(quán)限回收

     ● 對一些想收回使用的教學(xué)資料,可以針對某個加盟商或者老師,直接收回課件的訪問權(quán)限。收回后,加盟商或者分校無法再查看到某些課件、或者所有的課件,且本地電腦無任何的殘留。

數(shù)據(jù)安全外發(fā)

     ● 用戶可以根據(jù)自身不同的等級設(shè)置外發(fā)策略。需要外發(fā)的文件需要通過審批才允許外發(fā),對于特別重要的文檔,還可設(shè)置多級審批。

     ● 可以根據(jù)需要對外發(fā)文件進行權(quán)限管控,控制外發(fā)文件的編輯權(quán)限、使用時間、使用次數(shù)、打印權(quán)限、硬件綁定等。

     ● 特殊情況下,還可以將課件等資料復(fù)制到安全U盤中,用戶即插即用。在課堂電腦上,將U盤插入計算機后,使用管理員分配的賬號和口令登錄,即可正常使用加密文件。制作文件也處于加密狀態(tài),無法截屏、復(fù)制或?qū)С鯱盤,保證文件使用既安全又便捷。

安全共享和便捷搜索

     ● 支持將文檔進行內(nèi)部共享和鏈接外發(fā),提高工作效率。共享文檔可配置使用權(quán)限和時間,既方便內(nèi)部共享協(xié)作又保證了文檔的安全性;

     ● 文檔所有者可開啟檢索共享,能被其他用戶全文檢索到,便于知識資產(chǎn)的共用。

全維跟蹤審計管理

     ● 詳細(xì)記錄所有加盟商/各分校/各老師所有終端用戶對系統(tǒng)上所有文件操作的詳細(xì)日志。

 

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