檔案的壽命與檔案庫房的溫濕度密切相關(guān)。放在不適宜的溫濕度空氣不僅影響檔案材料的保存，而且可加速其他因素對檔案的破壞。高溫高濕會使一些檔案紙張材料中耐熱性較差的字跡產(chǎn)生油滲擴(kuò)散褪變等現(xiàn)象而導(dǎo)致字跡模糊不清,會加速紙張中殘留的有害化學(xué)物質(zhì)對纖維素的破 壞潮濕,使纖維素水解,導(dǎo)致紙張強(qiáng)度下降,耐久性遭到破壞。據(jù)統(tǒng)計80%的檔案的損壞就是由于溫度濕度不穩(wěn)定、蟲蛀引起的霉變，導(dǎo)致檔案的破壞。為了使檔案庫房的溫濕度空氣凈化度等符合檔案保存的要求，需采取一定的措施，即對檔案庫房的溫濕度空氣凈化度進(jìn)行控制與調(diào)節(jié)。*于1987年正式頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，對我國各類檔案庫房的溫濕度提出了明確的規(guī)定，標(biāo)準(zhǔn)為溫度14－24℃，相對濕度45－60%之間。

根據(jù)檔案庫房面積每30平方左右配置一個XTG-T100溫濕度傳感器對檔案庫房內(nèi)各個區(qū)域的溫度和相對濕度進(jìn)行監(jiān)測。實(shí)時采集監(jiān)測區(qū)域內(nèi)的溫度和濕度值，同時支持與其它子系統(tǒng)的聯(lián)動控制，如當(dāng)溫度過高時自動聯(lián)動啟動空調(diào)進(jìn)行制冷。濕度過高或過低時自動聯(lián)動一體機(jī)進(jìn)行除濕和加濕。

通過溫濕度傳感器的通訊接口，經(jīng)過智能協(xié)議處理模塊，接入監(jiān)控主機(jī)，由監(jiān)控平臺軟件進(jìn)行溫濕度的實(shí)時監(jiān)測。

系統(tǒng)可對溫濕度監(jiān)測到的各項參數(shù)設(shè)定越限閥值（包括上下限、恢復(fù)上下限），一旦數(shù)據(jù)發(fā)生越限報警，系統(tǒng)將自動切換到相應(yīng)的報警界面，且發(fā)生報警的該項狀態(tài)或參數(shù)會變紅色并閃爍顯示，同時產(chǎn)生報警事件進(jìn)行記錄存儲并有相應(yīng)的處理提示，并發(fā)出電話/短信、聲光等對外報警。

提供曲線記錄，直觀顯示實(shí)時及歷史曲線，可查詢一年內(nèi)相應(yīng)參數(shù)的歷史曲線及具體時間的參數(shù)值，方便管理員全面了解檔案室溫濕度的狀態(tài)。